基于节能环保、合理配置与优化使用的基本原则，为提高教室的使用效率，确保各班级/学生社团开展相关活动的顺畅性及延续性，现就宜宾校区教室/报告厅的借用做如下规范管理。
一、组织管理及借用流程
1、校区教室/报告厅资源由教学事务部进行统一管理与调度，任何教学计划外使用教室/报告厅必须严格执行借用手续。教室、报告厅借用仅限于开展课外教学、学生社团活动、班级活动、专家讲座等非营利性活动。
2、班级或社团活动借用教室/报告厅需由辅导员或相关教师通过教务系统提交借用申请，并向教学事务部备案。
3、审批通过后，辅导员、教师或学生干部、社团干部前往教务办公室（1A005）领取钥匙。
4、活动期间，确保不影响其它教室的正常教学。
5、活动结束后，确保关闭室内电灯、空调、多媒体设备等，带走果皮纸屑，并将桌椅恢复原样。
6、工作日时间将钥匙还回1A005。
二、注意事项
1、教室/报告厅借用申请应至少提前半个工作日提交。
2、实际使用和申请事由务必一致，不得随意更改。
3、活动结束后，相关辅导员或教师务必督促学生将电灯、空调、多媒体设备等关闭，带走果皮纸屑，并将桌椅恢复原样。特别的，从其它教室借用的桌椅等物品，务必归还原处。
4、若“二、3、”未完成，每发现一次，经核查后对相关班级或学生社团下达整改通知书，并暂停借用教室/报告厅2周，同时备案统计。
5、若统计次数达到三次，在原“二、4、”的基础上，对相关班级或学生社团进行黄牌警告，并追加暂停借用教室/报告厅1个月。
6、若统计次数达到六次，在原“二、4、”、“二、5、”的基础上，对相关班级或学生社团进行红牌警告，并追加暂停借用教室/报告厅2个月。
7、处罚时间以整改通知书下达日期为始，可跨学期计算执行。
请知悉！
教学事务部
2021年11月22日
